マネーフォワード クラウド
一般的な会計・バックオフィス業務をクラウドサービスでまとめたい場合の候補です。独自のExcelや社内ルールが少ない場合は、既製サービスの方が早く運用を始められることがあります。
経理Excel / クラウド会計
ひとり法人の経理、Excelと会計ソフトどっち？
「Excelをやめて会計ソフトへ移すべきか」は、Excelが古いかどうかではなく、今の業務にどれだけ独自ルールがあるかで考えると整理しやすくなります。標準的な会計処理ならクラウド会計の方が早く、会計前後の管理まで独自化しているならExcelやスプレッドシートを一部残す方が現実的なことがあります。
クラウド会計向き
標準的な業務へ寄せられる
- ✓一般的な会計処理を早くクラウド化したい
- ✓独自ルールが少なく、標準的な運用へ寄せられる
- ✓会計ソフト側の機能を中心に運用を組み直せる
- ✓個別開発せずに早く使い始めたい
Excelを残す余地あり
独自の周辺業務が多い
- ✓独自の管理項目や社内ルールが多い
- ✓会計前後の集計・確認・通知まで一緒に管理したい
- ✓既存のExcel・スプレッドシートをすぐには捨てられない
- ✓Google Driveやフォームなど既存ツールとの連携を残したい
迷ったら「会計」と「会計の前後」を分けて考える
1. 会計処理
記帳や決算準備など、一般的な会計処理は既製サービスを優先して比較します。
2. 証憑・集計
領収書整理、Drive保存、独自集計などが残るなら、その部分だけ別に仕組み化できます。
3. 確認・通知
月次確認や社内連絡まで含めたい場合は、会計ソフトだけで完結させる前提を外して考えます。
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既製サービスも選択肢です
Excelを減らせそうなら、まず既製のクラウド会計を比較。
個別開発をする前に、マネーフォワード クラウド、弥生会計 Next、freee会計で一般的な経理業務をどこまで置き換えられるか確認するのがおすすめです。料金・機能・利用条件は広告主サイトの最新情報をご確認ください。
弥生会計 Next
法人向けのクラウド会計ソフトを使って、日々の記帳・決算準備を標準化したい場合の候補です。独自システムを作らず、一般的な法人会計を早く整えたい場合に向いています。
freee会計
経理の入力や日々の会計処理をできるだけシンプルに始めたい場合の候補です。一般的な会計業務を既製サービスでまとめたい場合に向いています。
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選び方ガイドを見る →Excelを全部捨てる必要はありません
既製サービス＋今の仕組み、という選択肢もあります。
会計処理は既製サービスへ寄せつつ、証憑整理・独自集計・Google Drive・通知だけ既存の仕組みを残す方法もあります。デザインエム Labの「ひとり法人 経理アシスタント」では、その周辺業務のイメージを実際に確認できます。
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